Vacatures

Management Assistent (32 – 38 uur per week)

Als management assistent ben je verantwoordelijk voor het secretarieel, organisatorisch en administratief ondersteunen van zeven beleidsmedewerkers op het gebied van opleiden & examens, arbo en duurzame inzetbaarheid. Jij vervult een belangrijke regelfunctie en doorgrondt de organisatie voldoende om de juiste verbindingen te leggen. Je bent de spin-in-het-web die professioneel en klantvriendelijk processen in goede banen leidt en tegelijkertijd een goed gevoel voor verhoudingen heeft.

Je komt te werken in een team met drie andere management assistenten, waarbij iedereen zijn eigen verantwoordelijkheden heeft, maar je wel de werkzaamheden van elkaar over kan nemen.

Om je een beeld te geven van de functie, hierbij een greep uit jouw werkzaamheden;

• het organiseren, voorbereiden en opvolgen van meetings;
• bijwonen van vergaderingen en het bewaken van acties;
• ondersteunen van de beleidsadviseurs bij de lopende projecten;
• faciliteren bij het opstellen van de jaarplannen;
• ondersteunen bij het organiseren van webinars en congressen;
• beheren van de agenda’s en de mailbox;
• voor organisaties en medewerkers uit de branche ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen over de CAO.

De organisatie heeft de focus op het optimaliseren van de processen binnen de organisatie. Ze zijn op zoek naar een nieuwe collega die hier pro-actief in meedenkt, ideeën initieert, op wil zetten en uit kan voeren.

Functie-eisen
Jij hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie als secretaresse of management assistent en hebt bij voorkeur ervaring in het werken binnen een stichting of een non-profit organisatie. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen, mede gezien de belangen en externe partijen waar deze organisatie mee samenwerkt (denk aan CNV, FNV en schoonmakend Nederland). De directeur is op zoek naar een nieuwe collega die pro actief mee denkt aan verbeteringen binnen de organisatie en op het secretariaat. Naast dat je digitaal ‘slim’ bent, vind je het leuk om structuur aan te brengen en zaken naar je toe te trekken.

Arbeidsvoorwaarden
Je komt direct in dienst bij RAS en zij bieden je de volgende arbeidsvoorwaarden;

Assistent Controller (26 – 30 uur per week)

Als Assistent Controller ben je samen met twee andere medewerkers verantwoordelijk voor de verschillende financiële stromen binnen de stichting. Financieel biedt de functie enorm veel uitdaging en allerlei aspecten van het vak komen hier aan bod. Ook zijn alle processen op de afdeling nog niet in beton gegoten dus jouw kritische blik en initiatief worden enorm gewaardeerd.
Je komt te werken in een gezellige, platte organisatie van 20 personen waar iedereen elkaar kent. Samen met je financiële collega’s verzorg je alles wat er maar komt kijken op de financiële afdeling en elkaars werkzaamheden kunnen jullie na een tijdje feilloos van elkaar overnemen.
Om je een beeld te geven van de functie, hierbij een greep uit jouw werkzaamheden:

• Verzamelen, controleren, corrigeren, invoeren van gegevens in administratieve systemen
• Coördinatie, begeleiding en controle boekhouding / loonadministratie
• Mee opstellen jaarbegroting, opstellen kwartaal managementinformatie en bewaking realisatie
• Mee opstellen (geconsolideerde) jaarrekening met onderliggend jaarwerkdossier
• Mee opstellen fiscale aangiftes
• Mee opstellen financiële aanvraag/ einddeclaratie subsidies
• Uitzoekwerkzaamheden en advisering op het gebied van contracten, verzekeringen en ICT (procesverbetering)

Functie-eisen

Jij bent proactief ingesteld. Wanneer je het idee hebt dat iets beter kan, zul je niet schromen dit aan te geven. Omdat het werk gevarieerd is en de financiële stromen divers, zoeken we iemand die een uitdaging niet uit de weg gaat. Verder zijn de volgende zaken van belang:

• Afgeronde HBO Accountancy of Bedrijfseconomie
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (bij voorkeur een politieke of paritaire omgeving)
• Goed met boekhoudsystemen en handig met Excel (VBA en Power BI is een pre)
• Relevante kennis en ervaring van fiscale en financiële verslaglegging

Arbeidsvoorwaarden

Je komt direct in dienst bij RAS en zij bieden je de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Direct een jaarcontract met de intentie tot vast:
• Salaris van € 3.700 – € 5.000 o.b.v. fulltime dienstverband (38 uur per week);
• Vaste 13e maand;
• Pensioenregeling;
• 8% vakantiegeld;
• 6 weken vakantie per jaar o.b.v. fulltime dienstverband;
• Thuiswerkvergoeding;
• OV-kosten of km-vergoeding;
• Mogelijkheid om een vervolgopleiding te volgen.

Er wordt binnen RAS hybride gewerkt. We vinden het belangrijk dat er een goede samenwerking tussen de collega’s is, dus je werkt gemiddeld twee dagen per week op kantoor (dat vlakbij het station van Den Bosch gelokaliseerd is) en voor de overige dagen is er de mogelijkheid om vanuit huis te werken.

Q-logic verzorgt exclusief de werving en selectie van de Assistent Controller voor RAS. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Nick Robben via 06-18828284 of n.robben@q-logic.nl