Eerste contact bij ziekmelding

Als je ziek bent, meld je dit direct aan je werkgever. Jij en je werkgever zijn samen verantwoordelijk voor jouw terugkeer naar werk.

• Je werkgever wil én moet met jou praten over wat je nog wel kunt doen.
Dit is belangrijk voor jouw re-integratie en ook een wettelijke verplichting.
• Maak gelijk een nieuwe afspraak voor het volgende contact en kom die na.
• Soms vraagt je werkgever of jij contact opneemt.

Waarom contact houden belangrijk is als je ziek bent

Als je ziek bent, is het goed om contact te houden met je werk.

• Je kunt praten met je werkgever, leidinggevende of iemand van HR/PZ.
• Ook even bellen of appen met een collega is contact.
• Soms wil je werkgever dat jij persoonlijk contact onderhoudt. Dit komt omdat de boodschap in een Whatsapp soms verkeerd begrepen wordt.

Goed contact is belangrijk, want:

• Je laat zien dat je meedoet en waardevol bent.
• Je voelt je meer op je gemak en welkom. Zo weet je wat er gebeurt op het werk. En dat helpt als je weer gaat werken.
• Het helpt om weer te beginnen met werken.
• Je krijgt misschien zelfs meer zin om te werken.

Contact houden op een fijne manier

• In het eerste gesprek bespreek je wat voor jou mogelijk is. Hierdoor kan je werkgever meedenken over waar je aan het werk kan blijven. Bijvoorbeeld door op een ander object te helpen tijdens controlerondes.
• Ook in latere gesprekken kan dit onderwerp terugkomen.
• Jouw werkgever kan je vragen naar kantoor te komen. Hij doet dit als er passend werk beschikbaar is. Jij bereidt dit voor door zelf mee te denken over wat haalbaar en zinvol is.
• Als je kort ziek bent, is het meestal niet nodig om naar kantoor te komen.
• Je moet zelf zorgen dat je bereikbaar bent. En als dit mogelijk is, dat je naar kantoor of een andere geschikte plek kan komen. Soms lukt dit écht niet. Dit bespreek je dan met je werkgever. Dit alles gebeurt in goed overleg.
• Je kunt ook worden uitgenodigd voor een kopje koffie of een praatje.
• Of je belt zelf met collega’s om te horen hoe het op het werk gaat. Dat kan bijdragen aan het contact met collega’s en de werkgever. Uiteraard geldt dit alleen als jouw medische beperkingen het toelaten.

Een goed gesprek voeren

Een goed gesprek is niet altijd makkelijk. Maar door een goede voorbereiding kun jij een goede bijdrage leveren.

Tips voor een goed gesprek:

1. Denk na over wanneer je denkt weer te kunnen werken en wat je nog/nu wel kan
   Jij kent jouw situatie het beste. Jij kunt dit dus goed inschatten. Denk daarbij in mogelijkheden en niet in beperkingen. Dus: wat kun je nog wel en niet: wat kun je niet (meer). Jouw werkgever zal je deze vraag ook stellen. Hij weet welke mogelijkheden er zijn op het werk. Door jouw informatie kan hij meedenken over waar jij kunt (blijven) werken.
2. Praat open en eerlijk
   Wees duidelijk over je situatie en hoe je beter kunt worden. Je
   hoeft hierbij geen medische gegevens te verstrekken aan je werkgever. Wel kun je aangeven wat je nog wel kunt, jouw werkgever kan je dan de goede ondersteuning geven.
3. Wees actief en denk mee
   Vertel hoe het met je gaat. Geef updates over je re-integratie. Stel ook vragen over mogelijke aanpassingen op je werkplek. Deze aanpassingen kunnen je helpen om weer aan het werk te gaan. Denk hierbij aan: aanpassing van het werktempo of de werktijden of sommige taken tijdelijk door een collega laten doen.
4. Houd je aan de afspraken
   Houd je aan de afspraken die gemaakt worden. Ook voor de contactmomenten. Wees bereikbaar op de afgesproken tijden. Maak zelf een nieuwe afspraak voor contact als jouw werkgever dat niet doet. Daarmee toon je initiatief.
5. Blijf positief
   Wees vriendelijk in een gesprek. Probeer positief te blijven, ook als je je niet goed voelt. Dit helpt om goed met elkaar te blijven werken. Zo wordt samenwerken makkelijker als je weer aan het werk gaat.
6. Geef feedback aan je werkgever
   Laat je werkgever weten wat wel en niet werkt in het contact en de ondersteuning die je krijgt. Sta open om dit ook te horen van je werkgever. Dit helpt om het proces te verbeteren. Voor jou en voor jouw werkgever. Zo ontdekken jullie samen wat werkt en wat beter kan in het contact en de ondersteuning.
7. Let goed op hoe je iets zegt zonder woorden.
   Dit heet non-verbale communicatie. Denk aan je gezicht, je handen, hoe je zit of staat, en of je iemand aankijkt. Ook je stem, wanneer je iets zegt, en of je echt luistert, zijn belangrijk.

Tot slot

Het kan soms voelen alsof je werkgever jou controleert. Dat is begrijpelijk. Toch is dat niet de bedoeling. Jouw werkgever laat zien dat hij om je geeft en hoe het met je gaat. Volgens de wet moet je werkgever ook contact met je houden. Samen moeten jullie afspraken maken over hoe je beter wordt. Zie het dus niet als controle. Je werkgever wil graag dat het goed met je gaat. Hij denkt met je mee en maakt samen met jou plannen om weer aan het werk te gaan.