WERKWIJZER ZIEKTEVERZUIM

Voor medewerker

Blijf op de hoogte

Ontvang updates over wijzigingen binnen de werkwijzer ziekteverzuim en relevante informatie direct in je mailbox.

Waarom is contact met je werkgever belangrijk

Middellang / Waarom is contact met je werkgever belangrijk

Alles wat aandacht krijgt groeit. Dit geldt ook voor jou en jouw werkgever.

Wanneer jij langere tijd arbeidsongeschikt bent, is aandacht van je werkgever cruciaal. 
Sta open voor zijn interesse en zorg en doe dit met respect. Dat kan tijdens een telefoontje, een bezoekje, een bos bloemen, fruitmand of een kaartje. Dan blijft jullie contact positief. Dat geeft jou een goed gevoel: ‘mijn werkgever ziet mij en deze waardeert mijn inzet’. Maar ook zorgt het voor waardering en steun. Het verlaagt stress en geeft een gevoel van veiligheid. Hierdoor voel jij genoeg vertrouwen om weer aan het werk te gaan. Dit is enorm belangrijk. Hierdoor kun je samen met je werkgever makkelijker op zoek gaan naar passende oplossingen voor terugkeer naar het werk.

Wil je weten welke vragen je werkgever wel en niet mag stellen? Klik dan hier voor meer informatie.

Goed en respectvol contact tussen jou en je werkgever heeft ook andere positieve gevolgen. Ook deze zijn belangrijk bij jouw terugkeer naar werk.

  1. Je bouwt vertrouwen op
    Door goed en respectvol contact bouw je vertrouwen op. Jij voelt je gezien en serieus genomen. Jouw werkgever ziet dat jij snel weer wilt gaan werken. Dat draagt bij aan een fijne werksfeer en meer vertrouwen in elkaar.
  2. Door aandacht voor elkaar blijf je betrokken en gemotiveerd.
    Een goed contact betekent aandacht. Daardoor blijf jij als medewerker meedoen en je weet wat er gebeurt op de werkvloer. Je werkgever blijft zo op de hoogte van wat jouw situatie is.
  3. Je werkgever blijft op de hoogte van de situatie, dat creëert wederzijds begrip.
    Als je regelmatig contact hebt met je werkgever, weet deze hoe het écht met je gaat. Actief luisteren en duidelijke communicatie zorgen daarbij voor begrip voor elkaar. Dit voorkomt misverstanden.
  4. Je versterkt de arbeidsrelatie
    Een goed contact zorgt voor een goede relatie op de werkvloer. Dit maakt de werksfeer fijner. Het helpt om samen oplossingen te vinden. Ook maakt het de samenwerking bij terugkeer makkelijker. Én het geeft een gevoel van veiligheid op de werkplek.
  5. De kans op langer verzuim wordt kleiner
    Door een goed contact kun je eerder bespreken als er iets niet goed gaat. Zo kun je op tijd hulp vragen. Je voorkomt dat kleine problemen groter worden. Dit verkleint de kans op langdurig verzuim.
  6. Je werkgever helpt bij een goede terugkeer
    Goed contact maakt terugkeren naar de werkvloer makkelijker. Samen met je werkgever kijk je naar een passende terugkeer en stel je een Plan van aanpak op. Daardoor ben je beiden beter voorbereid. Dit geeft steun en maakt de terugkeer naar het werk minder spannend.

Het voeren van een verzuimgesprek is niet altijd gemakkelijk. Niet voor jou maar ook niet voor je werkgever. Soms is het lastig om te zorgen dat het contact positief is en blijft. Dat er een goed gesprek kan plaatsvinden. Deze adviezen helpen je hierbij:

  1. Maak voldoende tijd en ruimte
    Voer het gesprek in rust, zonder afleiding. Plan hiervoor ook tijd in. Een rustig telefoongesprek is vaak beter dan een gehaaste vraag. Hiermee laat je je werkgever zien dat deze jouw tijd en aandacht waard is.
  2. Luister naar de vragen, geef heldere antwoorden en stel zelf ook vragen
    Wees duidelijk in je antwoorden. Geef ook aan wanneer je iets (nog) niet weet. Je mag ook gerust even stil zijn wanneer je iets moeilijk vindt. Stiltes zijn niet erg, ze kunnen juist veel zeggen. Stel zelf je vragen en geef je werkgever ruimte om deze te beantwoorden.
  3. Let op je toon en houding
    Een open vraag werkt als je ook open overkomt. Stel je vragen met gezonde nieuwsgierigheid. Geef antwoorden op dezelfde manier.
Spreek in een rustig tempo en neem een open houding aan, ook als je het spannend vindt. Maak oogcontact, leun iets naar voren en ga ontspannen het gesprek in. Probeer niet met je armen over elkaar te zitten, dat is een gesloten houding. Je komt dan niet vriendelijk of streng over. Let ook op je non-verbale communicatie. Dat is alles wat je overbrengt zonder woorden. Denk aan gezichtsuitdrukking, houding, gebaren, oogcontact en aanraking. Ook je toon, timing en oprechte aandacht spelen hierin een belangrijke rol.
  4. Toon begrip voor elkaar en ga uit van de goede bedoeling van de ander
    Samen zorg je ervoor dat jij weer lekker aan het werk kunt gaan. Ieder heeft te maken met zijn eigen omstandigheden en verantwoordelijkheden. Behandel elkaar goed en met respect. Weet dat je werkgever het soms ook moeilijk vindt om in een gesprek met jou de juiste woorden te vinden. Hij ziet jou ook liever helemaal gezond. Ook het nadenken over mogelijkheden in werk is voor je werkgever soms lastig. Zeker als hiervoor wijzigingen in de organisatie nodig zijn.
  5. Maak duidelijke afspraken, zo voorkom je misverstanden
    Bespreek samen hoe vaak en op welke manier jullie contact zullen hebben. Hierdoor weten jij en je werkgever waar je aan toe bent. Houd contact op een manier die voor beiden prettig is, bijvoorbeeld via whatsapp, telefoon of videobellen. Geef duidelijk je grenzen aan, dat voorkomt misverstanden.
  6. Respecteer de gemaakte afspraken
    Houd je aan de afgesproken contactmomenten. Houd je ook aan de andere afspraken over contact, herstel en mogelijkheden om weer aan het werk te gaan.
  7. Wees niet bang om hulp te vragen
    Je hoeft niet alles alleen of zelf op te lossen. Noteer belangrijke zaken en bespreek deze met anderen die jou hulp kunnen bieden. Vraag tijdig om hulp bij je herstel en vraag je werkgever om praktische ondersteuning als dit nodig is. Dit zijn bijvoorbeeld aanpassingen op de werkplek, minder taken of meer tijd of flexibele werktijden. Zo kan hij of zij aansluiten bij wat voor jou mogelijk is.
  8. Onderzoek of je naar kantoor kunt komen
    Je werkgever kan je vragen of je naar kantoor wilt komen, of een andere geschikte plek. Je werkgever zal dit alleen overwegen als dit daadwerkelijk toegevoegde waarde heeft: bijvoorbeeld wanneer er nog benutbare mogelijkheden zijn die ingezet kunnen worden. Denk erover na of dit haalbaar is en houd hierbij rekening met het advies van de bedrijfsarts. Plan samen met je werkgever en in goed overleg een geschikt moment in. Als je langer ziek bent kan een gesprek op kantoor soms helpen om de band met collega’s en de werkgever te behouden. Doe dit alleen als je beperkingen dit toelaten.
  9. Maak samen de vervolgstap
    Sluit het gesprek altijd af met een concrete vervolgstap. Spreek af wie contact opneemt en wanneer en hoe. Zo blijft er duidelijkheid en verbinding.
Preventie Kort verzuim Middellang