In de Wet Verbetering Poortwachter (WVP) staat dat jij en je werkgever samen moeten werken als je ziek bent. Het doel is dat je weer aan het werk gaat. Dit is wat jullie moeten doen in de eerste zes weken van ziekte:

1. Je werkgever maakt een afspraak voor jou bij de bedrijfsarts. Zo wordt duidelijk hoe lang je ziek zult zijn en wat je nog kunt doen. Wanneer de afspraak is, hangt af van jouw situatie.
2. Je moet naar deze afspraak gaan. Jouw werkgever betaalt hiervoor.
3. De bedrijfsarts stelt samen met jou een probleemanalyse op. Daarin staat wat jouw beperkingen zijn, wat je nog wel kunt en hoe je weer aan het werk kunt gaan. De bedrijfsarts doet dit binnen 6 weken.

Hieronder staan de belangrijkste regels en acties in de Wet Verbetering Poortwachter. Voor middellang verzuim gaat het specifiek over de eerste drie acties. De andere acties worden hier ook genoemd omdat een dossier moet worden opgebouwd.

• Dag 1 ziekmelden: jij meldt je ziek op of voor de eerste dag vanwege ziekte. Jij moet zelf ziek zijn.
• Week 6 Probleemanalyse: de bedrijfsarts stelt een Probleemanalyse op. Hierin staat wat de beperkingen van jou als medewerker zijn en welk werk (nog) wel mogelijk is.
• Week 8 Plan van aanpak: Uiterlijk in week 8 stel je samen met jouw werkgever een Plan van aanpak. Hierin leggen jullie vast welke stappen worden gezet om weer aan het werk te gaan en wie waarvoor verantwoordelijk is. Ook wordt vastgelegd wanneer er wordt geëvalueerd. HR heeft hierbij vaak een coördinerende rol.

  Regelmatige evaluatie en goed contact zijn van groot belang. Gedurende het eerste ziektejaar moet je namelijk regelmatig evalueren. Waar nodig stel je het Plan van aanpak bij. Kijk hierbij vooral ook naar de mogelijkheden voor aangepast of ander werk binnen de organisatie. Het beste is om dit samen te doen.

• Week 42 De 42e weeks melding: Jouw werkgever meldt jou langdurig ziek bij UWV. Dit moet op uiterlijk de eerste werkdag na de 42e ziekteweek. Jij bent dan ruim 9 maanden ziek en (deels) arbeidsongeschikt.
• Week 52: Eerstejaarsevaluatie: jij maakt samen met jouw werkgever een zogenaamde Eerstejaarsevaluatie. Hierin staat hoe het tot nu toe gaat met het weer aan het werk gaan. Dit gebeurt als je bijna 1 jaar (52 weken) ziek bent.
• 1e spoor: bij terugkeer naar werk wordt altijd eerst naar terugkeer in eigen werk gekeken. Dit heet re-integratie eerste spoor. Is dit niet mogelijk, dan zoekt je werkgever naar ander passend werk binnen de organisatie. Een arbeidsdeskundige kan helpen bij het beoordelen van deze mogelijkheden. De bedrijfsarts wordt gevraagd of jij dit andere werk kunt doen. Als die vindt dat het mogelijk is, moet jij hieraan meewerken.

  Tegen het einde van het eerste ziektejaar wordt in ieder geval onderzocht welke werkzaamheden passend zijn. Dit is ook ter voorbereiding op een eventuele WIA-aanvraag en om een loonsanctie te voorkomen.
Jouw werkgever blijft tot einde tweede ziektejaar kijken naar mogelijkheden binnen het eerste spoor.

• 2e spoor: Soms is het niet mogelijk om terug te keren bij de eigen werkgever. Dan moet je samen met je werkgever kijken naar werk bij een andere werkgever. Dit is verplicht en heet re-integratie 2e spoor.

  Je werkgever kan hiervoor een re-integratieadviseur (intern of extern) inschakelen. Dit proces moet uiterlijk na één jaar ziekte starten. 
Dit is een ingrijpend moment voor jou en kan gevoelens van rouw en verlies oproepen. Er wordt tegelijk ook veel van je gevraagd: opnieuw beginnen in een nieuwe omgeving maar ook aandacht houden voor werk bij eigen werkgever. Samen met lopende behandelingen kan dit belastend zijn voor jou Re-integreren is hard werken, zowel fysiek als mentaal.

• Week 88 WIA aanvraag: wanneer je nog steeds ziek bent, krijgt je een brief van UWV. Daarin staat wat je moet doen om een recht op een WIA-uitkering te krijgen. Jouw werkgever krijgt een kopie van deze brief. 
In deze week ga jij je voorbereiden op het inleveren van het re-integratieverslag. Dit verslag bevat de volgende onderdelen:
  1. Probleemanalyse (uit week 6) inclusief eventuele actuele onderdelen
  2. Het Plan van Aanpak (uit week 8)
  3. Verslagen van de voortgangsgesprekken
  4. Bijstelling en evaluaties
  5. Eerstejaarsevaluatie (uit week 52)
  6. Eindevaluatie
• Week 91 Eindevaluatie: hierin geven jij en je werkgever aan hoe het traject is gegaan. Hiervoor gebruik je het Actueel oordeel van de bedrijfsarts of arbodienst. Dat is een oordeel van hoe het nu met je gaat.
• Week 104 Loondoorbetaling stopt: jouw werkgever betaalt het loon maximaal 104 weken door. Hierna stopt de loondoorbetaling bij ziekte. Dit geldt alleen als je werkgever voldoende re-integratie-inspanningen heeft geleverd.

Als jij na twee jaar nog niet volledig aan het werk bent, beoordeelt UWV of er voldoende re-integratie-inspanningen zijn gedaan. Door jou én werkgever. UWV kijkt daarbij of alle verplichte stappen zijn doorlopen en of beide partijen zich aantoonbaar hebben ingezet.

Bij onvoldoende inspanning kan UWV een sanctie opleggen aan de werkgever. Meestal is dit een verlenging van de loondoorbetaling. Ook jij kunt kan een sanctie krijgen als je onvoldoende meewerkt aan je re-integratie. 
Voor meer informatie: Samen werken aan re-integratie | UWV

De Wet Verbetering Poortwachter zorgt ervoor dat jullie samen verantwoordelijkheid nemen. Het doel is altijd: blijvend herstel en terugkeer naar werk, binnen of buiten de eigen organisatie.

Meer informatie over de stappen en verplichtingen vind je in bijlage IXA Gezondheidsbeleid van de CAO. Ook staan de verschillende stappen uitgelegd op de website van UWV (Werkwijzer Poortwachter: een quick start | UWV) .