WERKWIJZER ZIEKTEVERZUIM

Voor werkgever

Blijf op de hoogte

Ontvang updates over wijzigingen binnen de werkwijzer ziekteverzuim en relevante informatie direct in je mailbox.

Ziekteverlof of ander verlof

Kort verzuim / Ziekteverlof of ander verlof

Als een medewerker arbeidsongeschikt is vraagt deze ziekteverlof aan (de medewerker meldt zich ziek). Deze ziekmelding neem je altijd aan. De bedrijfsarts is namelijk de enige persoon die wettelijk bevoegd is om te bepalen of een medewerker ziek is of niet. 
Als de medewerker niet ziek is, maar toch niet kan werken, dan zijn er andere verlofsoorten. Deze zijn in de wet en de cao geregeld.

Ziekteverlof

Als een medewerker niet kan werken door ziekte, spreken we van ziekteverlof. 
Ziekteverzuim betekent: een medewerker is arbeidsongeschikt en kan (tijdelijk) niet werken.
Ziekteverlof is het verlof dat jij je medewerker dan verstrekt.
Met ziekteverlof krijgt de medewerker het loon doorbetaald tijdens de ziekteperiode. De hoogte van het loon is afhankelijk van de hoe lang iemand in dienst is. In de cao staan de precieze afspraken hierover. Bekijk voor meer informatie hierover de animatie.

Ook staat er in de cao dat de werkgever het gezondheidsbeleid volgt.

Bij twijfel over de ziekmelding

Twijfel je over de arbeidsongeschiktheid van jouw medewerker? Dan kun je een bedrijfsarts inschakelen. 
En soms is er ook iets anders aan de hand. Bijvoorbeeld de zorg voor een ziek kind of een lekkage thuis. Voor deze situaties is er ander verlof. Denk je dat je medewerker recht heeft op dit verlof? Bespreek het met je medewerker. Het beste is om te weten wat er speelt in het leven van jouw medewerker, vóórdat hij zich arbeidsongeschikt meldt. Dan kun je vooraf al bespreken op welk verlof jouw medewerker recht heeft.

Andere verlofsoorten

Het is belangrijk om te weten welk verlof in welke situatie van toepassing is – én wat de financiële gevolgen zijn. Dat helpt bij een duidelijk gesprek, een correct verlofverzoek en een efficiënte administratie. 
Gebruik maken van de goede verlofsoort kan invloed hebben op je ziekteverzuimpercentage.

De verschillende verlofvormen staan in de wet of in de cao-schoonmaak. De verlofsoorten kunnen aangevuld zijn met afspraken in de individuele arbeidsovereenkomst.

In Bijlage XIV van de cao, Overzicht Wettelijke Verlofregelingen, Calamiteitenverlof en ander kort verzuim staan alle bijzondere verlofsoorten opgenomen. Hier zie je in één oogopslag de voorwaarden en hoogte van het loon.

Klik hier voor Bijlage XIV van de cao, Overzicht Wettelijke Verlofregelingen, Calamiteitenverlof en ander kort verzuim.

  1. Calamiteitenverlof
    Dit verlof is voor zeer dringende, onverwachte of bijzondere persoonlijke situaties. Voorbeelden zijn het overlijden van een naaste, onverwachte ziekte, een dringende reparatie thuis of een andere dringende situatie. Het verlof wordt volledig door jou betaald en de duur varieert per geval. Het calamiteitenverlof is geregeld in de Wet Arbeid en Zorg.
Voor calamiteitenverlof mag je afwijkende afspraken maken. Dat doe je in een regeling met de OR of personeelsvereniging. Bijvoorbeeld over het inhouden van bovenwettelijke vakantie-uren.Wil je meer weten over calamiteitenverlof? Klik dan hier (Bijlage XIV van de cao, Overzicht Wettelijke Verlofregelingen, Calamiteitenverlof en ander kort verzuim).
  2. Kortdurend zorgverlof
    Medewerkers hebben wettelijk recht op kortdurend zorgverlof om een ziek kind, partner of ander naaste noodzakelijke zorg te geven. Dit is geregeld in de Wet Arbeid en Zorg. Een medewerker mag maximaal twee keer het aantal werkuren per week opnemen. Tijdens kortdurend verlof betaal je minimaal 70% van het salaris.
Voor kortdurend zorgverlof mag je afwijkende afspraken maken. Dat doe je in een regeling met de OR of personeelsvereniging, bijvoorbeeld over het inhouden van bovenwettelijke vakantie-uren.Wil je meer weten over kortdurend zorgverlof? Klik dan hier (Bijlage XIV van de cao, Overzicht Wettelijke Verlofregelingen, Calamiteitenverlof en ander kort verzuim).
  3. Langdurend zorgverlof
    Dit verlof is bedoeld voor medewerkers die langere tijd moeten zorgen voor een kind, partner of ouder van wie het leven ernstig in gevaar is. Het geldt ook voor de noodzakelijke zorg aan tweedegraads bloedverwanten, andere huisgenoten en mensen met wie je medewerker een sociale relatie heeft. 
Vraagt een medewerker hiervoor vrij? Dan mag je dat alleen weigeren als het bedrijf daardoor in ernstige problemen komt. Het argument “we hebben je hier nodig” of “ik heb geen vervanging voor je” geldt niet. 
Voor langdurend zorgverlof mag je afwijkende afspraken maken. Dat doe je in een regeling met de OR of personeelsvereniging, bijvoorbeeld over het inhouden van bovenwettelijke vakantie-uren.Wil je meer weten over langdurend zorgverlof? Klik dan hier (Bijlage XIV van de cao, Overzicht Wettelijke Verlofregelingen, Calamiteitenverlof en ander kort verzuim).
  4. Zwangerschaps- en bevallingsverlof
    Dit verlof is bedoeld voor de zwangerschapsperiode en de periode na de bevalling. Je medewerker heeft hier recht op. Je kan je dit verlof niet weigeren. Het verlof is tenminste 16 weken.  
Je betaalt het loon door ter hoogte van 100%. Je kunt de kosten van dit verlof declareren bij het UWV.Wil je meer weten over zwangerschaps- en bevallingsverlof? Klik dan hier (Bijlage XIV van de cao, Overzicht Wettelijke Verlofregelingen, Calamiteitenverlof en ander kort verzuim).
  5. Aanvullend geboorteverlof
    Partners hebben wettelijk recht op minimaal één werkweek verlof. Er is ook een mogelijkheid tot aanvullend geboorteverlof tot vijf weken, dat deels door de overheid betaald wordt. Dat recht op verlof is vastgelegd in de Wet Arbeid en Zorg.Wil je meer weten over aanvullend geboorteverlof? Klik dan hier (Bijlage XIV van de cao, Overzicht Wettelijke Verlofregelingen, Calamiteitenverlof en ander kort verzuim).
  6. Pleegzorg en adoptieverlof
    Medewerkers kunnen verlof opnemen voor de zorg van een adoptie- of pleegkind. Dat recht op verlof is vastgelegd in de Wet Arbeid en Zorg.
Voor pleegzorg en adoptieverlof mag je afwijkende afspraken maken. Dat doe je in een regeling met de OR of personeelsvereniging, bijvoorbeeld over het inhouden van bovenwettelijke vakantie-uren.Wil je meer weten over pleegzorg en adoptieverlof? Klik dan hier (Bijlage XIV van de cao, Overzicht Wettelijke Verlofregelingen, Calamiteitenverlof en ander kort verzuim).
  7. Ouderschapsverlof
    Een medewerker kan dit verlof aanvragen om te zorgen voor kinderen jonger dan 8 jaar. Voor elk kind heeft de medewerker recht op ouderschapsverlof. De medewerker kan voor meerdere kinderen tegelijk ouderschapsverlof opnemen en hoeft dus niet eerst het verlof voor 1 kind op te maken.
Vraagt een medewerker ouderschapsverlof aan? Dan mag je dat alleen met goede argumenten (zwaarwegende bedrijfsbelangen) weigeren.Wil je meer weten over ouderschapsverlof? Klik dan hier (Bijlage XIV van de cao, Overzicht Wettelijke Verlofregelingen, Calamiteitenverlof en ander kort verzuim).
  8. Vakantieverlof:
    Medewerkers hebben volgens de wet recht op minimaal vier keer het aantal dagen dat ze per week werken. In de cao zijn aanvullende afspraken gemaakt. Hier lees je er meer over (wordt geopend in een nieuw venster). Als een medewerker niet kan werken vanwege arbeidsongeschiktheid dan mogen deze uren niet worden afgeboekt als vakantie-uren. Hier lees je er meer over (wordt geopend in een nieuw venster).
  9. Vrij op je verjaardag:
    De cao biedt richtlijnen voor verlof op de verjaardag van de medewerker. Hier lees je er meer over (wordt geopend in een nieuw venster).
  10. Bijzonder verlof:
    Dit verlof is bedoeld voor bijzondere gebeurtenissen, zoals een huwelijk of overlijden. De cao biedt richtlijnen voor dit bijzonder verlof. Hier lees je er meer over (wordt geopend in een nieuw venster).
  11. Ander bijzonder verlof geregeld in het bedrijfsreglement
    Niet alle bijzondere gebeurtenissen zijn in de CAO opgenomen. Je mag als werkgever deze gebeurtenissen opnemen in een bedrijfsreglement. Een aantal voorbeelden van dit soort verlof: betaald verlof bij verhuizing, jubilea, medische afspraken (bijvoorbeeld voor afspraken bij een medisch specialist), huwelijk en overlijden tot en met de derde graad. Maar ook 100% loondoorbetaling bij kortdurend zorgverlof om een ziek kind, partner of ander naaste noodzakelijke zorg te geven.Dit soort verlof kan ervoor zorgen dat medewerkers zich minder snel ziekmelden bij dit soort gebeurtenissen. Het ziekteverzuimpercentage kan via deze weg beïnvloed worden. Ook kun je je hiermee onderscheiden van andere werkgevers in de branche. Zo blijf je als werkgever aantrekkelijk.
Preventie Kort verzuim Middellang