Wat je NIET mag vragen:

• Medische details
  Je mag niet vragen naar de aard en oorzaak van de ziekte. De medewerker heeft het recht om zijn ziektebeeld niet te melden.
• Diagnose en behandelingen
  Je mag geen diagnose stellen, geen behandeling voorstellen of hiernaar vragen en geen mening uitspreken over de klachten van je medewerker.

Wat je WEL mag vragen en bespreken:

1. Hoe het gaat met de medewerker
   • Bel ongeveer één keer per week vanaf de tweede zieke week naar de zieke medewerker om op de hoogte te blijven van de persoonlijke situatie.
   • Zorg voortdurend voor een open communicatiekanaal voor vragen en zorgen.
2. Voortgang in werkhervattingsmogelijkheden en het verloop van een eventueel opbouwschema
   • Bespreek de mogelijkheden en beperkingen om de stap naar (eigen of aangepast) werk te maken. Bespreek ook de verwachte duur van het verzuim.
   • Bied ondersteuning aan de medewerker, zoals informatie over ziekteverlof, rechten en re-integratiemogelijkheden en passend werk.
   • Stel met je medewerker een opbouwschema op zodat jouw medewerker weer terug kan keren naar het werk
   • Maak een afspraak bij de bedrijfsarts voor de medewerker. Bespreek samen welke vragen je aan de bedrijfsarts wilt stellen, als de medewerker zich na twee weken nog niet hersteld heeft gemeld.
   • Zorg ervoor dat de Arbodienst op de hoogte blijft van de voortgang.
3. Voorbereiding op het plan van aanpak in de aanloop naar week 8.
   1. Verzamel informatie over de mogelijkheden van de medewerker om weer aan het werk te gaan. Kijk ook naar de mogelijke aanpassingen in het werk.
   2. Denk na over uiteenlopende mogelijke re-integratiemaatregelen en -mogelijkheden.
   3. Neem alvast het Plan van aanpak van UWV door. Dan zie je wat er in de komende weken nodig is voor het opstellen van dit plan.
4. Motivatie voor re-integratie.
   1. Betrek de medewerker actief bij het opstellen van het Plan van aanpak om betrokkenheid en motivatie te vergroten.
   2. Erken en waardeer de inspanningen en vooruitgang van de medewerker, hoe klein ook.
   3. Bied flexibiliteit in werkuren en taken om de terugkeer naar werk minder belastend te maken.
   4. Zorg voor een ondersteunende werkomgeving door empathie en begrip te tonen voor de situatie van de medewerker.
   5. Volg de adviezen en handvatten van de bedrijfsarts, mede aan de hand van de opgestelde Probleemanalyse.
5. Documentatie
   1. Houd alle communicatie, afspraken en stappen goed gedocumenteerd (ook gespreksverslagen van korte overlegmomenten en afspraken).
   2. Bewaar alle relevante documenten en correspondentie.