WERKWIJZER ZIEKTEVERZUIM
Voor werkgever
Voor werkgever
Checklist Wet Verbetering Poortwachter
| Week ziekteverzuim | Dit moet je doen of gedaan hebben |
| 1 | Ziekmelding door medewerker bij werkgever. Werkgever meldt de ziekmelding bij de arbodienst of bedrijfsarts. Werkgever verwerkt de ziekmelding in eigen administratie. |
| 3-4 | Werkgever laat medewerker oproepen door bedrijfsarts of arbodienst. |
| 6 | De Probleemanalyse wordt opgesteld. Dit gebeurt door de bedrijfsarts of arbodienst. In deze Probleemanalyse wordt beschreven wat de medewerker nog wel of niet kan. Ook worden de verwachtingen van herstel opgenomen. De bedrijfsarts geeft advies over de te nemen stappen. |
| 6-7 | Werkgever ontvangt de probleemanalyse van de bedrijfsarts of arbodienst. De informatie uit de probleemanalyse is de basis voor de voortgangsgesprekken en de Plannen van Aanpak. |
| 8 | Werkgever en medewerker stellen samen het Plan van Aanpak op. In dit plan staan de afspraken die werkgever en medewerker maken over de re-integratie. Voor het maken van het Plan van Aanpak wordt de informatie uit de Probleemanalyse gebruikt. Het Plan van Aanpak is onderdeel van het re-integratiedossier. |
| 12, 18, 24, 30, 36, 42 | In al deze weken voert de werkgever een voortgangsgesprek met de medewerker. De voortgangsgesprekken gaan over wat de zieke medewerker wel en niet kan en of hij/zij weer kan gaan werken. Dit hoeft niet in de eigen functie te zijn. Dit kan ook in een andere functie zijn of hij/zij start met één of twee taken. Als de Arboarts adviseert om te starten met de re-integratie, geeft hij/zij het aantal uren per week aan dat haalbaar zou kunnen zijn. Vaak wordt niet gelijk gestart met de gehele re-integratie. Geleidelijk aan, zoals geadviseerd door de Arboarts, kan de uren meer worden.Ga de gesprekken constructief aan en vraag hem/haar wat hij/zij denkt en voelt wat mogelijk is. Alle gesprekken worden vastgelegd in een verslag of in het Plan van Aanpak. Het Plan van Aanpak wordt steeds aangevuld en bijgewerkt. Werkgever bekijkt of alle vereiste documenten in het dossier zijn opgenomen. Als dit niet het geval is, herstelt de werkgever dit door deze (steeds) aan te vullen. Dit is belangrijk voor een eventuele WIA-uitkering. |
| 42 | Werkgever doet de verzuimmelding bij UWV via het werkgeversportaal. Dit moet uiterlijk op de 1e dag van de 42e week. |
| 50 | Werkgever schakelt de arbeidsdeskundige in voor een arbeidsdeskundig onderzoek. Dit kan ook eerder als blijkt dat de medewerker niet terug kan in eigen werk. |
| 52 | Werkgever doet samen met de medewerker de Eerstejaarsevaluatie. Het verslag van deze evaluatie wordt in het re-integratie dossier opgeslagen. |
54, 60, 66, 74, 80, 86 | In al deze weken voert de werkgever een voortgangsgesprek met de medewerker. Alle gesprekken worden vastgelegd in een verslag of in het Plan van Aanpak. Het Plan van Aanpak wordt steeds aangevuld en bijgewerkt. Dit is belangrijk voor een eventuele WIA-uitkering. |
88 | De medewerker ontvangt een WIA-aanvraagformulier van UWV. Jij ontvangt ook een brief van UWV. |
88-92 | Werkgever biedt werknemer hulp aan bij het invullen van het WIA-formulier en het indienen daarvan. Dit aanbod legt werkgever vast. In die vastlegging geeft werkgever aan wat de gevolgen zijn voor de zieke werknemer als hij/zij het formulier niet invult en/of niet indient. Werkgever plant een afspraak, in samenspraak met de zieke werknemer, in om te helpen met het invullen van het formulier en het ingevulde formulier in te dienen. De werkgever houdt in deze weken de deadline goed in de gaten en informeert de werknemer hoeveel tijd er nog is om het ingevuld formulier in te vullen. Indien nodig, stuurt werkgever herinneringen naar de werknemer. De werkgever maakt steeds gebruik van de bronnen waarvan hij/zij zeker weet dat de werknemer raadpleegt, zoals sms-/whatsapp berichten. Licht dit ook mondeling toe aan de werknemer. Doe dit ook in een telefonisch of persoonlijk gesprek (wat de werknemer het beste uitkomt). Leg daarna wel vast dat werkgever (dag en tijd) werknemer hierover heeft gesproken. De werknemer ontvangt tijdig een bevestiging hiervan. Dit hoort bij de inspanningsverplichting van de werkgever. Later kan dit van belang zijn wanneer de UWV de inspanningsverplichting van de werkgever gaat beoordelen. Als er geoordeeld wordt dat werkgever onvoldoende inspanning heeft geleverd of onvoldoende initiatieven heeft genomen, kan een verplichte loondoorbetaling na 2 jaar ziekteverzuim volgen voor de werkgever. |
91 | Als de medewerker een WIA-uitkering aanvraagt: De werkgever stelt de eindevaluatie op. Hierin geven werkgever en medewerker aan hoe de re-integratie in hun ogen is verlopen. |
93 | De werkgever stelt het re-integratieverslag op en doet dit uiterlijk in week 93. Dit is onderdeel van de WIA-aanvraag. Het bevat de volgende onderdelen:
De medewerker dient de WIA-aanvraag bij UWV in. Advies is om de werknemer hierbij te helpen. |
104 | Twee jaar loondoorbetaling bij ziekte is doorlopen. UWV beoordeelt de WIA-aanvraag. UWV beoordeelt ook de re-integratie-inspanningen van de werkgever en de medewerker. De loondoorbetaling bij ziekte stopt als deze inspanningen voldoende zijn. In het andere geval volgt een loonsanctie. Vaak is dit een loondoorbetaling na 2 jaar ziekte. Let op: als werkgever de werknemer bejegend en/of de werknemer voelt zich op enig moment in de periode van ziekteverzuim door werkgever geïntimideerd, werkt dit de duurzame inzetbaarheid en re-integratie van de werknemer tegen. Als de UWV, bejegening of intimidatie door werkgever constateert, wordt dit gezien als inadequate behandeling van de werknemer en volgt er een sanctie (zoals verplichte loondoorbetaling na twee jaar ziekte). De beoordeling van de re-integratie-inspanning door UWV kan dus grote financiële gevolgen hebben voor werkgever. |