Het is daarom belangrijk dat leidinggevenden bij twijfel of onzekerheid zelf advies inwinnen. Dat kan bij de eigen leidinggevende, HR of bij de RAS. Zo sta je er als leidinggevende niet alleen voor en kun je medewerkers op een goede en zorgvuldige manier begeleiden.
Een sterk dagelijks functioneren helpt medewerkers om betrouwbaarder, rustiger en met meer focus te werken. Het vormt daarmee een belangrijke basis voor duurzame inzetbaarheid binnen jouw team.

Wat valt onder dagelijks functioneren?

Dagelijks functioneren gaat over zaken zoals:

• Op tijd opstaan en verzorgd naar het werk komen;
• Op tijd op het werk zijn en afspraken nakomen;
• De dag plannen en overzicht houden;
• Gezonde gewoontes hebben, zoals op tijd eten, voldoende bewegen en rust nemen;
• Goed omgaan met collega’s en leidinggevenden;
• Privézaken, zoals administratie of zorgtaken, op orde hebben.

Wanneer medewerkers goed functioneren in hun dagelijks leven:

• Komen ze op tijd en zijn ze beter voorbereid;
• Werken ze gestructureerd en met meer aandacht;
• Communiceren ze duidelijker met klanten en collega’s;
• Is er minder stress en verzuim;
• Verloopt het werk soepeler en is de kwaliteit hoger.

Jij kunt als werkgever of leidinggevende een belangrijke rol spelen in het versterken van het dagelijks functioneren van jouw medewerkers.

Wat kan jij doen?

1. Bespreek het onderwerp
   Maak dagelijks functioneren bespreekbaar in team overleggen of voortgangsgesprekken. Vraag hoe het gaat met planning, werkdruk en balans tussen werk en privé.
   Vind je het lastig om dit gesprek te voeren? Vraag dan advies bij je eigen leidinggevende, bij HR of bij de RAS. Je hoeft het niet alleen te doen.
2. Stimuleer structuur
   Help medewerkers om vaste werk- en rustmomenten aan te houden. Een duidelijke planning en vaste routines geven rust en overzicht. Bijvoorbeeld door een duidelijk rooster, vaste dag start, vaste geplande pauzes en haalbare roostering bij verschillende klanten op een dag waarin ook rekening wordt gehouden met reistijd, pauzes en rusttijden.
3. Bied ondersteuning
   Soms hebben medewerkers moeite met organiseren, communiceren of omgaan met stress. Bied dan begeleiding of verwijs naar interne ondersteuning, zoals HR of naar een training persoonlijke ontwikkeling. Als je als leidinggevende niet goed weet hoe je hiermee om moet gaan, vraag dan zelf ondersteuning bij je eigen leidinggevende, bij HR of de RAS.
4. Geef het goede voorbeeld
   Laat als leidinggevende zien dat structuur, open communicatie en samenwerking belangrijk zijn. Kom gemaakte afspraken na en als dat niet lukt, communiceer tijdig. Dat werkt motiverend. Medewerkers volgen bovendien het voorbeeld dat jij geeft.
5. Creëer een gezonde werkomgeving
   Zorg voor duidelijke taken, goed materiaal, en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid. Let op ergonomie.

Aan de slag

Goed dagelijks functioneren begint bij bewustwording. Door dit onderwerp actief te bespreken en ondersteuning te bieden, investeer je in duurzame inzetbaarheid. Dat betekent: minder verzuim, betere resultaten en medewerkers die met meer rust, motivatie en plezier aan het werk zijn.

Een goed functionerende medewerker is een sterke schakel in een goed functionerend team; en jij hebt daarin een belangrijke rol.