WERKWIJZER ZIEKTEVERZUIM

Voor werkgever

Blijf op de hoogte

Ontvang updates over wijzigingen binnen de werkwijzer ziekteverzuim en relevante informatie direct in je mailbox.

Een goede band met je medewerker: de sleutel tot fijn en gezond werken

Preventie / Een goede band met je medewerker: de sleutel tot fijn en gezond werken

Iedereen wil prettig kunnen werken. Een sterke werkrelatie tussen jou en je medewerkers is daarbij cruciaal. Als leidinggevende geef jij het voorbeeld: hoe jij met mensen omgaat, bepaalt voor een groot deel de sfeer in het team. Door met je medewerkers in gesprek te blijven, ze te betrekken bij keuzes over hun werk en te investeren in hun ontwikkeling, bouw je vertrouwen en betrokkenheid op. Ook door interesse te tonen, open te communiceren en vertrouwen te geven, bouw je aan een sterke werkrelatie. Jij investeert in je medewerker en in de manier waarop jullie samenwerken. Jouw houding en gedrag bepalen dus voor een groot deel de sfeer in het team.

Waarom is dit zo belangrijk?

Als medewerkers zich gewaardeerd en betrokken voelen:

  • Werken ze gemotiveerder en presteren ze beter.
  • Melden ze zich minder vaak ziek en zeggen ze minder snel met hun baan op (minder verzuim en verloop).
  • Voelen ze zich meer op hun gemak, wat zorgt voor een positieve werkomgeving en werkplezier.

Goede arbeidsverhoudingen zorgen dus vooral over respect, vertrouwen en goed contact. Jij betrekt medewerkers bij beslissingen die hun werk en de organisatie raken. Thema’s als ergonomie, werkdruk en opleiding horen daar direct bij.

Gezond en veilig werken

Schoonmaakwerk is zwaar fysiek belastend en valt onder de categorie zwaar werk. Veel bukken, tillen en repeterende bewegingen kunnen klachten geven aan rug, schouders, knieën en nek. Daarom is het belangrijk dat jij als leidinggevende preventief optreedt. Als leidinggevende:

  • Herken je de risico’s op tijd.
  • Stel je goede materialen en ergonomische hulpmiddelen beschikbaar.
  • Organiseer je het werk zo dat het fysiek verantwoord is.

Preventie werkt als medewerkers ook worden betrokken. Zij kennen hun eigen lichaam het best en kunnen signalen van beginnende overbelasting vaak vroeg opmerken. Het gaat in deze fase nog niet om klachten, maar om vroegtijdige signalen, zoals vermoeidheid of een zwaar gevoel in spieren of gewrichten. Door hierover in gesprek te blijven en medewerkers te stimuleren om die signalen te delen, kun je het werk op tijd aanpassen.

Let ook op andere signalen

Ook zaken buiten het werk kunnen een rol spelen. Financiële zorgen, zoals lage inkomens of hoge vervoerskosten, leiden tot stress en ziekteverzuim bij je medewerkers. Door je medewerkers goed te kennen en met hen in gesprek te blijven over hun situatie, kun je tijdig ondersteuning bieden of doorverwijzen.

Preventie en ergonomie horen bij elkaar. Zo werk je samen aan duurzame inzetbaarheid

  • Preventief werken betekent vooruitdenken: het werk zo organiseren dat het op de lange termijn vol te houden is. Dit vraagt om strategische keuzes en ruimte voor ontwikkeling. (Denk aan het goed verdelen van taken, zorgen voor voldoende pauzes en ruimte geven voor groei en ontwikkeling.)
  • Ergonomisch werken richt zich op het hier en nu: hoe kan het werk vandaag zo uitgevoerd worden dat het lichaam zo min mogelijk belast wordt? (Bijvoorbeeld door goed materiaal te gebruiken en te werken met de juiste houding.)

Deze twee versterken elkaar en helpen om medewerkers langer en gezonder inzetbaar te houden.

Werkdruk bespreekbaar maken

Te hoge werkdruk zorgt voor stress en uitval. Gebruik hulpmiddelen zoals de werkdrukmeter van RAS om problemen op tijd te zien. Samen kun je daarna zoeken naar oplossingen, zoals andere materialen, meer tijd of een betere taakverdeling.

Opleiding als investering in vertrouwen en vakmanschap

Een goede start begint met de basisvakopleiding schoonmaak. Hiermee leren nieuwe medewerkers veilig, ergonomisch en volgens de juiste methodes werken. Dit helpt medewerkers om veilig, ergonomisch en volgens de juiste methode te werken. Dit voorkomt overbelasting en vergroot het zelfvertrouwen. Als werkgever toon je hiermee aan dat je investeert in de ontwikkeling van je mensen — een belangrijk signaal in de arbeidsrelatie.

Wat kun jij als leidinggevende doen?

  • Toon oprechte interesse in de mens achter de medewerker en ga regelmatig een gesprekje aan.
  • Bied de basisvakopleiding aan voor nieuwe medewerkers.
  • Zorg voor goede materialen en ergonomische hulpmiddelen.
  • Let op signalen van overbelasting en onderneem actie.
  • Plan structureel korte werkbesprekingen.
  • Organiseer ergonomie trainingen of laat een ergo coach preventief de werkvloer bezoeken.

Tot slot

Goede arbeidsverhoudingen zijn geen vanzelfsprekendheid, maar het resultaat van aandacht, communicatie en wederzijds vertrouwen. Door te investeren in ergonomie, werkdruk en opleiding en daarover het gesprek aangaan, bouw je aan een gezonde werkcultuur waarin medewerkers zich gewaardeerd voelen, met plezier hun werk doen en duurzaam inzetbaar blijven.

Preventie Kort verzuim Middellang