Ergonomisch werken betekent het werk en de werkplek aanpassen aan de medewerker. Hierdoor verklein je de kans op fysieke klachten. 
Door kleine aanpassingen kun je als werkgever dus al veel doen om klachten te voorkomen. Zo zorg je voor gezonde medewerkers die langer met plezier blijven werken.

De rol van de werkgever

Als werkgever ben je verplicht om te zorgen voor een veilige en gezonde werkplek. Dit staat in de Arbowet. Dat betekent dat je moet nadenken over wat je moet doen om fysieke belasting te beperken. Je moet hierover ook in gesprek met je medewerkers. Zij beseffen vaak niet welke gevolgen op lange termijn een te zware belasting nu heeft; juist dat bewustzijn moet je proberen te vergroten. Welke gevolgen dit heeft voor hun duurzame inzetbaarheid.

Het is jouw taak om ergonomisch werken te bevorderen. Je start met het onderwerp bespreekbaar te maken. Dit kan door het onderwerp in een werkoverleg aan de orde te stellen. Het houden van dit werkoverleg is een verplichting. Dat staat in de CAO en de Arbocatalogus.

Zo kun je in het werkoverleg:

• Je medewerkers laten wennen aan ergonomische hulpmiddelen. Deze moeten uiteraard wel passen bij de werkzaamheden die zij doen. Denk hierbij aan hulpmiddelen met verstelbare stelen zodat je medewerker op hun eigen lengte kunnen werken en niet hoeven te bukken of te reiken tijdens het schoonmaken.
• Je medewerkers kennis meegeven over veilig en gezond werken. Neem hierin ook werkafwisseling en taakroulatie mee. Dit maakt de belasting op het lichaam anders dan de hele dag dezelfde bewegingen uitvoeren.
• Regelmatig de werkdruk, werkhouding en fysieke belasting bespreekbaar maken. Schenk aandacht aan een juiste werkdruk en juiste werkhouding. Neem hierbij mee welke gevolgen dit heeft bij jouw medewerkers. Bespreek ook de fysieke belasting van het schoonmaakwerk. Bespreek daarbij wat jouw medewerkers kunnen doen om de belasting te verminderen.
  Tip: organiseer een werkdrukonderzoek om te achterhalen waar de knelpunten liggen en samen met je medewerkers te kijken hoe het werk lichter en beter verdeeld kan worden.
• E-learnings en filmpjes over veilig en ergonomisch werken bespreken. Op de website van de RAS vind je hiervan praktische voorbeelden.

Verder kun je als werkgever:

• Jouw medewerkers scholing aanbieden over ergonomisch werken en dit regelmatig herhalen. Dat kan klassikaal maar ook on-the-job.
Je kunt het leren om ergonomisch te werken. Zeker voor medewerkers die al langer in de branche werken is een opleiding op dit gebied aan te raden. Maar ook voor nieuwe medewerkers is een opleiding snel na de start belangrijk. Hoe sneller je aanleert op de juiste manier te werken, hoe langer jij als werkgever, en zij als medewerkers, daar profijt van zullen hebben. Weet dat het langer duurt om een verkeerde houding af te leren dan om die in een keer goed aan te leren. 
Jouw medewerkers leren in opleidingen en trainingen hoe zij veilig kunnen schoonmaken, hoe ze hun lichaam goed gebruiken en hoe ze klachten kunnen voorkomen. Een goed opgeleide medewerker werkt efficiënter, veiliger en ervaart minder werkdruk.
• Investeer in goed materiaal en ergonomische hulpmiddelen. Met goed materiaal is het fijner werken.
• Stimuleer jouw medewerkers om fysieke klachten te melden bij hun leidinggevende. Ga dit gesprek open aan. Bespreek mogelijke oplossingen ter verergering of het voorkomen van klachten.
• Beperk fysieke belasting door slimme werkverdeling en afwisseling van taken.
• Raadpleeg de Arbo-catalogus voor de schoonmaakbranche voor richtlijnen en voorbeelden.

In gesprek blijven

Een open gesprek met medewerkers helpt om klachten tijdig te signaleren. Vraag hoe het werk gaat en of er fysieke klachten zijn. Stel de vragen zo open mogelijk zodat de medewerker moet nadenken over zijn antwoord. Zo kunt u samen kijken naar aanpassingen, zoals ergonomische hulpmiddelen of een andere werkindeling. Voorkomen is altijd beter dan genezen.

Tot slot

Goed zorgen voor medewerkers is investeren in gezondheid en kwaliteit. Door ergonomisch te werken en werkdruk te beperken, kunnen medewerkers langer en met plezier blijven werken. Zo bouwt u samen aan een duurzame en gezonde organisatie.