WERKWIJZER ZIEKTEVERZUIM

Voor werkgever

Blijf op de hoogte

Ontvang updates over wijzigingen binnen de werkwijzer ziekteverzuim en relevante informatie direct in je mailbox.

Preventie en ontzien – Gezond en duurzaam werken begint met aandacht

Preventie / Preventie en ontzien – Gezond en duurzaam werken begint met aandacht

Schoonmaakwerk is belangrijk werk, maar ook fysiek zwaar. Als werkgever wil je medewerkers helpen om gezond, gemotiveerd en inzetbaar te blijven. Je speelt een grote rol in het gezond en gemotiveerd houden van je medewerkers. Jij kunt je medewerkers helpen om hun werk duurzaam en met plezier te blijven doen. Dat kan met goed preventiebeleid en aandacht voor ontzien. Het tijdig aanpassen van werk of omstandigheden (ontzien) om tijdig overbelasting te voorkomen (preventie). Als werkgever kun je hierin veel doen: bied afwisseling in taken, luister naar signalen en maak gezondheid een vast onderwerp in gesprekken. Zo verlaag je verzuim, vergroot je motivatie en laat je zien dat je goed werkgeverschap belangrijk vindt.

Wat zegt de cao hierover

In de cao staan duidelijke afspraken over gezondheid en duurzame inzetbaarheid. Jij en je medewerkers dragen samen verantwoordelijkheid voor veiligheid en welzijn op de werkvloer.

Wat wordt hieronder verstaan?

Dat betekent: het werk zo organiseren dat het veilig en haalbaar is en blijft. Het gaat over:

  • De manier van werken: hoe taken worden verdeeld, in welke volgorde, en met welke hulpmiddelen.
  • De hoeveelheid werk: dat het werk past binnen de beschikbare tijd en fysieke belastbaarheid van medewerkers.
  • De omstandigheden: dat de werkomgeving veilig, schoon en goed verlicht is, met materialen die in orde zijn.
  • De begeleiding: dat er aandacht is voor uitleg, feedback en het bijstellen van werk als het te zwaar of te veel blijkt.
  • Tijdig maatregelen nemen bij klachten.
  • Én de afspraken uit de CAO én de Arbowet naleven. Dat is verplicht en past bij goed werkgeverschap.

Waarom preventie belangrijk is

Voorkomen is beter dan genezen. Wanneer medewerkers door lichamelijke of mentale klachten uitvallen, kost dat tijd, geld en energie. Vervanging moet geregeld worden en de werkdruk stijgt voor anderen. Ook kan de kwaliteit van het werk onder druk komen te staan. Door tijdig signalen op te vangen en maatregelen te nemen, voorkom je verzuim. En je houdt je team sterk en betrokken. Investeren in preventie en ontzien is niet alleen goed voor je medewerkers. Het is ook een slimme keuze voor de organisatie: het bespaart kosten en vergroot de continuïteit.

In gesprek blijven

Veel medewerkers geven uit zichzelf niet aan dat het werk te zwaar is. Het is daarom belangrijk om regelmatig met hen te praten over hoe het gaat. Vraag of het werk nog goed vol te houden is, of er klachten zijn en wat er nodig is om gezond te blijven werken. Zo kun je samen zoeken naar oplossingen, voordat kleine signalen grote problemen worden.

Praktische manieren om medewerkers te ontzien

  • Taken afwisselen (taakafwisseling): laat je medewerker op een dag verschillende taken doen om overbelasting te voorkomen.
  • Taken rouleren (taakroulatie): laat medewerkers ook eens het werk van een collega doen en vice versa. Het gaat dan met name om werk dat de medewerker zelf niet standaard doet. Dit maakt dat de belasting op het lichaam anders wordt.
  • Taakverbreding: stimuleer medewerkers om ook taken te doen die niet tot hun takenpakket horen. Bied een opleiding aan om de vaardigheden voor die taken te ontwikkelen.
  • Goede pauzes en werkplanning: zorg dat er voldoende rustmomenten zijn en dat de werkdruk in balans blijft.Flexibele werktijden: bied maatwerk bij herstel, bij fysieke beperkingen of bij overgangsklachten.
  • Werk aanpassen: bied tijdelijk lichtere taken of andere werkzaamheden aan bij klachten of beperkte inzetbaarheid. Let op dat je hiermee de andere medewerkers niet onevenredig belast.
  • Opleiding en ontwikkeling: stimuleer medewerkers om hun vaardigheden te verbeteren of zich verder te ontwikkelen. Dat vergroot het werkplezier én de inzetbaarheid.

Samen werken aan een gezonde toekomst

Preventie en ontzien vragen om aandacht, maatwerk en samenwerking. Door goed te luisteren, te signaleren en tijdig aanpassingen te doen, kun je veel verzuim voorkomen. Maak gezondheid een vast onderdeel van je beleid en de gesprekken met je team. Zo laat je zien dat je een betrokken werkgever bent die investeert in duurzame inzetbaarheid en werkplezier.

Een goed gesprek, een kleine aanpassing of een duidelijke planning kan het verschil maken. Zo werk je samen aan een gezonde toekomst voor je medewerkers én je organisatie.

Preventie Kort verzuim Middellang